Een airco kopen is een flinke uitgave. Naast de prijs van het apparaat en de installatie speelt ook de btw een rol. Het verlaagde btw-tarief van 9% geldt namelijk niet altijd. In dit artikel leggen we helder uit wanneer je 9% betaalt en wanneer 21%, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Het verschil tussen 9% en 21% btw kan al snel honderden euro's zijn. Daarom is het belangrijk om te weten welke voorwaarden er gelden. We bespreken de regels voor de aankoop van de airco, de installatie en de factuur, en geven je praktische tips om het juiste tarief toe te passen.
Wanneer geldt het verlaagde btw-tarief van 9%?
Tot slot is het goed om te weten dat het verlaagde tarief ook geldt voor onderhoud en reparaties aan een bestaande airco in een woning ouder dan twee jaar. Het vervangen van een onderdeel of het bijvullen van koelmiddel valt onder de arbeidskosten en dus onder 9% btw. Het materiaal blijft 21%. Dit kan voor jou als consument aantrekkelijk zijn bij het onderhouden van je airco.
Wanneer betaal je 21% btw?
Let ook op de datum van de factuur. Als je een airco aanschaft en de installatie vindt plaats in 2026, dan gelden de regels van dat jaar. Het maakt niet uit of je de airco in 2025 hebt besteld; de factuurdatum is bepalend. Zorg dat de installateur de factuur correct dateert en de btw-tarieven juist vermeldt.
Een veelgemaakte fout is dat consumenten denken dat de hele factuur onder 9% valt. In de praktijk zie je vaak dat installateurs een totaalprijs afspreken, maar op de factuur splitsen ze de arbeid en materialen. Als ze dit niet doen, kun je zelf aangeven dat je een gespecificeerde factuur wilt. Dit is niet alleen voor de btw belangrijk, maar ook voor je eigen administratie.
Praktische tips voor het aanvragen van een offerte
Wanneer je een airco wilt laten installeren, is het verstandig om bij het aanvragen van een offerte expliciet te vragen naar de btw-verdeling. Vraag de installateur om een factuurvoorbeeld of een gespecificeerde offerte waarin de arbeidskosten en materiaalkosten apart worden vermeld. Zo weet je vooraf welke btw-tarieven worden gehanteerd en voorkom je verrassingen achteraf.
Een andere tip is om te controleren of de woning daadwerkelijk ouder is dan twee jaar. Dit is vaak geen probleem, maar bij nieuwbouw of een pas opgeleverde woning moet je rekening houden met 21% btw op de installatiekosten. Vraag bij twijfel na bij de installateur of de Belastingdienst.
Tot slot: vergelijk niet alleen prijzen, maar ook de voorwaarden. Een goedkopere offerte kan duurder uitpakken als er toch 21% btw wordt gerekend. Vraag altijd een totaalprijs inclusief btw en laat de btw-verdeling duidelijk vermelden.
In het kort
- Vraag altijd een gespecificeerde factuur met arbeid (9%) en materialen (21%) apart.
- Het verlaagde tarief geldt alleen voor woningen ouder dan twee jaar.
- Bij nieuwbouw betaal je 21% btw op zowel apparatuur als installatie.
- Mobiele airco's vallen nooit onder het verlaagde tarief.
- Onderhoud aan een bestaande airco valt onder 9% btw op de arbeid.
- Controleer of de ruimte (bijv. tuinhuis) officieel onderdeel is van de woning.
- Laat de installateur de btw-verdeling op de offerte vermelden.
Veelgestelde vragen
Is de installatie van een airco altijd 9% btw?
Nee, alleen als de woning ouder is dan twee jaar en de airco als vast onderdeel wordt geïnstalleerd. Het tarief geldt alleen voor de arbeid, niet voor het materiaal.
Geldt het verlaagde tarief ook voor een mobiele airco?
Nee, een mobiele airco is geen vaste installatie en valt altijd onder 21% btw.
Wat als de installateur één totaalprijs rekent zonder btw-splitsing?
Vraag om een gespecificeerde factuur. De installateur is verplicht om de btw correct toe te passen en te vermelden.
Hoe weet ik of mijn woning 'ouder dan twee jaar' is?
De leeftijd van de woning wordt berekend vanaf de eerste ingebruikname. Bij een koopwoning is dit meestal de opleverdatum. Bij twijfel kun je de Belastingdienst raadplegen.
Conclusie
Het btw-tarief op airco's is dus niet zo simpel als het lijkt. Voor bestaande woningen geldt 9% op de arbeid, maar voor materialen en nieuwbouw betaal je 21%. Door te letten op de voorwaarden en een gespecificeerde offerte te vragen, kun je honderden euro's besparen. Laat je goed informeren door een erkende installateur en vergelijk offertes op basis van de totaalprijs inclusief btw.
Airco laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via AircoRadar.
Vraag gratis offertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen
- Daikin airco's: sterktes, types en prijsindicatie 2026
- Op welke temperatuur zet je de airco het beste in de zomer?
- Moet je koudemiddel bijvullen bij een airco, en mag je dat zelf doen?
- Welk koudemiddel zit in je airco: R32, R290 of R410A?
- Hoeveel kW airco heb je nodig? Vermogen berekenen in kW en BTU
- Monoblock airco zonder buitenunit: werking, nadelen en prijs
Lees ook: Subsidie voor airco: zo werkt het · Lokale airco subsidies: vind ze snel · Subsidie of lening voor airco? · Kan ik subsidie krijgen voor een hybride airco? · Airco subsidies voor huurders: mogelijk? · Wat kost een airco met subsidie? — meer over subsidies en financiële voordelen
AircoRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.