Ben je een nieuwbouwwoning aan het bouwen of verbouwen? Dan kom je misschien het begrip 'btw-verlegging' tegen. Dit kan voordelig zijn voor de aanschaf van een airco, maar er zitten ook haken en ogen aan. In dit artikel leggen we uit hoe btw-verlegging werkt, wanneer het van toepassing is en wat het concreet voor jou betekent als je een airco wilt laten installeren.
We gaan in op de voorwaarden, het verschil met een 'normale' btw, en geven je praktische tips om goed voorbereid te zijn. Zo weet jij precies waar je op moet letten en kun je een weloverwogen keuze maken.
Wat is btw-verlegging?
Bij een nieuwbouwproject (nieuwbouwwoning of grote verbouwing) kan de btw over de aanneming van werk worden verlegd naar de opdrachtgever. Dit staat in de btw-wetgeving. Normaal betaal je als consument 21% btw op een airco-installatie. Bij btw-verlegging betaalt de aannemer de btw niet aan de Belastingdienst, maar moet jij als opdrachtgever dat doen.
In de praktijk betekent dit dat de factuur van de installateur geen btw bevat, maar dat je zelf de btw moet aangeven en afdragen. Dit geldt echter alleen voor de arbeidskosten en materialen die onderdeel uitmaken van het bouwwerk. Voor een airco betekent dit dat de installatie (montage, leidingen, etc.) onder de verlegging kan vallen, maar het los verkrijgbare apparaat mogelijk niet.
Het is belangrijk om te weten dat btw-verlegging alleen geldt voor prestaties die verband houden met de constructie of verbouw van een gebouw. Bij renovatie van een bestaande woning (geen nieuwbouw) geldt het niet. Je moet dus goed beoordelen of jouw project kwalificeert als nieuwbouw in de zin van de wet.
Wat betekent dit voor jouw airco?
Als je een airco laat installeren tijdens de bouw van je nieuwbouwwoning, dan kan de installateur (die vaak ook de aannemer is of een onderaannemer) de btw-verlegging toepassen op het arbeidsloon en de materialen die vast aan het gebouw worden gemonteerd. Denk aan leidingwerk, beugels en de buitenunit. Het apparaat zelf (de binnenunit) wordt vaak als 'roerende zaak' gezien, maar in de praktijk wordt een airco vaak als één prestatie gezien.
Het gevolg is dat je op de factuur geen btw ziet, maar dat je zelf de btw moet aangeven bij je btw-aangifte. Ben je particulier en heb je geen btw-nummer? Dan wordt het ingewikkeld. Je kunt dan de verlegde btw niet aftrekken. In de meeste gevallen is het voor particulier niet voordelig om btw-verlegging toe te passen, omdat je de btw moet afdragen zonder deze terug te kunnen vragen.
Toch kan het zijn dat een installateur voorstelt om btw-verlegging toe te passen, omdat dit voor hem administratief makkelijker is. Maar voor jou als particulier betekent het vaak dat je netto meer betaalt. Het is dus belangrijk om goed te begrijpen of je met btw-verlegging te maken krijgt en of je daar wel of niet mee akkoord gaat.
Voor- en nadelen van btw-verlegging bij airco
Het grootste voordeel van btw-verlegging is dat de factuur lager lijkt, omdat er geen btw op staat. Dit kan verwarrend zijn, maar het betekent niet dat je minder betaalt. Uiteindelijk ben je hetzelfde bedrag kwijt, alleen de btw betaal je direct aan de Belastingdienst. Voor bedrijven die btw kunnen aftrekken, kan dit gunstig zijn, maar voor particulieren is het vaak nadelig.
Het nadeel voor particulieren is dat je de btw moet afdragen zonder deze terug te kunnen vragen. Bij een airco van bijvoorbeeld 5.000 euro exclusief btw, betaal je 1.050 euro btw (21%). Als particulier kun je die niet terugvragen. Bij een normale factuur zou de installateur die btw al aan de Belastingdienst afdragen, en jij betaalt die indirect via de prijs.
Daarnaast kan btw-verlegging administratief lastig zijn. Je moet een btw-aangifte doen, ook al ben je geen ondernemer. Hiervoor moet je een 'opgaaf btw-verlegging' doen bij de Belastingdienst en een btw-nummer aanvragen. Dat is extra werk en je moet goed op de hoogte zijn van de regels.
In het kort
- Vraag altijd een offerte aan met gespecificeerde btw en vermeld duidelijk dat je particulier bent.
- Check of jouw project écht onder nieuwbouw valt; vraag dit na bij je aannemer of de Belastingdienst.
- Laat in de offerte apart vermelden wat arbeidskosten en wat materiaalkosten zijn.
- Wees voorzichtig met btw-verlegging als je geen btw-nummer hebt; je moet dan zelf aangifte doen.
- Vergelijk de totaalprijs inclusief btw, want btw-verlegging betekent niet dat je goedkoper uit bent.
- Vraag de installateur om een btw-splitsing of een uitleg in begrijpelijke taal.
- Overweeg om je airco pas na oplevering te installeren als je twijfelt over de btw-regeling.
Veelgestelde vragen
Geldt btw-verlegging automatisch bij nieuwbouw?
Nee, het geldt alleen als de aannemer of installateur het toepast. Bij nieuwbouw is het gebruikelijk, maar je moet het expliciet afspreken. Als particulier kun je ook vragen om een normale factuur met btw.
Moet ik als particulier btw-aangifte doen bij btw-verlegging?
Ja, als je te maken krijgt met btw-verlegging, moet je een btw-aangifte doen, ook al ben je geen ondernemer. Je moet hiervoor een btw-nummer aanvragen en de verlegde btw aangeven en betalen.
Kan ik de btw van mijn airco aftrekken als ik een huis bouw?
Alleen als je ondernemer bent en de airco zakelijk gebruikt. Voor een particulier is btw aftrekken niet mogelijk, of het nu gaat om btw-verlegging of normale btw.
Wat is het verschil tussen btw-verlegging en het verlaagde btw-tarief van 6%?
Het verlaagde tarief van 6% geldt voor renovatie van bestaande woningen, niet voor nieuwbouw. Btw-verlegging betekent dat de btw wordt overgeheveld naar de opdrachtgever, maar het tarief blijft 21%.
Conclusie
Kortom, btw-verlegging bij nieuwbouw kan voor jou als particulier een administratieve last zijn en levert meestal geen financieel voordeel op. De regels zijn complex en het risico op fouten ligt bij jou. Laat je daarom goed informeren door je installateur en zorg dat je begrijpt wat er op de factuur staat. Vraag om een duidelijke offerte met btw en weeg de voor- en nadelen af. Zo voorkom je verrassingen en geniet je straks van een koel huis zonder gedoe.
Airco laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via AircoRadar.
Vraag gratis offertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen
- Daikin airco's: sterktes, types en prijsindicatie 2026
- Op welke temperatuur zet je de airco het beste in de zomer?
- Moet je koudemiddel bijvullen bij een airco, en mag je dat zelf doen?
- Welk koudemiddel zit in je airco: R32, R290 of R410A?
- Hoeveel kW airco heb je nodig? Vermogen berekenen in kW en BTU
- Monoblock airco zonder buitenunit: werking, nadelen en prijs
Lees ook: Subsidie voor airco: zo werkt het · Lokale airco subsidies: vind ze snel · Airco en btw: verlaagd tarief of niet? · Subsidie of lening voor airco? · Kan ik subsidie krijgen voor een hybride airco? · Airco subsidies voor huurders: mogelijk? — meer over subsidies en financiële voordelen
AircoRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.