Airco en btw: 9% of 21%? Dit moet je weten

Een airco kopen en laten installeren is een flinke investering. Naast de prijs van het apparaat en de installatiekosten speelt ook de btw een rol. Voor particulieren geldt er in veel gevallen een verlaagd btw-tarief van 9% op arbeidskosten, maar niet altijd. In dit artikel leggen we helder uit wanneer je 9% en wanneer je 21% btw betaalt, welke voorwaarden er gelden en hoe jij slim kunt besparen.

Het verschil tussen 9% en 21% btw kan al snel honderden euro's schelen op je factuur. Toch is het voor veel consumenten onduidelijk welke tarief van toepassing is. Dat komt doordat de regels streng zijn en er uitzonderingen bestaan. Wij zetten het voor je op een rij, zodat jij straks precies weet waar je aan toe bent.

Wanneer geldt het lage btw-tarief van 9%?

Het verlaagde btw-tarief van 9% geldt sinds enkele jaren voor arbeidsintensieve diensten, waaronder het installeren van airco's in woningen die ouder zijn dan twee jaar. Dit is geregeld in de Nederlandse btw-wetgeving, die is gebaseerd op Europese afspraken. Concreet betekent dit: als jij een airco laat plaatsen bij jou thuis, en de woning is op het moment van installatie al langer dan twee jaar in gebruik, dan betaal je over de arbeidskosten 9% btw in plaats van 21%.

Belangrijk is dat dit alleen geldt voor de installatiekosten, dus de uren die de monteur bezig is. Het airco-apparaat zelf valt onder het normale tarief van 21%. Ook eventuele materialen zoals leidingen en bevestigingsmateriaal worden vaak tegen 21% belast, tenzij ze onderdeel zijn van de arbeidsprestatie. In de praktijk zie je dan ook vaak dat installateurs op de factuur een opsplitsing maken: arbeidsloon tegen 9% en materiaal tegen 21%.

Daarnaast moet de airco geïnstalleerd worden in een woning die als hoofdverblijf wordt gebruikt. Een vakantiehuisje of een bedrijfspand komt niet in aanmerking voor het lage tarief. Het moet gaan om een bestaande woning; een nieuwbouwwoning die nog niet eerder is bewoond, valt buiten de regeling. De leeftijd van de woning is dus cruciaal: deze moet op de factuurdatum ouder zijn dan twee jaar.

Wat kost het verschil? Een rekenvoorbeeld

Stel, je laat een airco installeren en de totale factuur is 2.500 euro inclusief btw. Hiervan is 1.000 euro arbeidsloon en 1.500 euro voor het apparaat en materiaal. Zonder het lage tarief zou je over het arbeidsloon 21% btw betalen, dus 210 euro. Met het lage tarief van 9% betaal je 90 euro btw over dat deel. Dat is een besparing van 120 euro op deze factuur.

Bij een duurdere installatie, bijvoorbeeld met meerdere binnenunits, kan het arbeidsloon oplopen tot 2.000 euro of meer. Het verschil tussen 9% en 21% is dan al snel 240 euro. Dat is geen kleinigheid. Het loont dus zeker om bij het aanvragen van offertes expliciet te vragen naar de btw-opsplitsing en of het lage tarief wordt toegepast.

Houd er rekening mee dat sommige installateurs standaard 21% rekenen over de hele factuur, ook al is het lage tarief van toepassing. Dat is niet per definitie fout, maar het is wel duurder voor jou. Vraag daarom altijd een gespecificeerde offerte waarin het arbeidsloon apart is vermeld, zodat je kunt controleren welk btw-tarief er wordt gehanteerd.

Let op: deze voorwaarden gelden voor het lage tarief

Om in aanmerking te komen voor het 9%-tarief moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Ten eerste moet de airco worden geïnstalleerd in een woning die op het moment van de installatie al twee jaar of langer in gebruik is. De woning moet jouw hoofdverblijf zijn; een tweede huis of verhuurpand valt erbuiten. Ten tweede moet het gaan om een arbeidsintensieve dienst, dus de installatie zelf. Het apparaat en de materialen vallen onder het normale tarief van 21%.

Daarnaast is het belangrijk dat de installateur het lage tarief correct toepast. De Belastingdienst heeft duidelijke richtlijnen, maar het is aan de installateur om dit op de factuur te zetten. Als hij het vergeet, kun je achteraf niet zomaar correctie toepassen. Vraag daarom vooraf of de offerte het lage tarief bevat. Als dat niet zo is, vraag dan waarom niet. Soms zijn er redenen, bijvoorbeeld als de woning jonger is dan twee jaar of als er sprake is van een bedrijfspand.

Let ook op de datum van de factuur: de leeftijd van de woning wordt bepaald op het moment van de factuurdatum, niet op de dag van de installatie. Als je woning net twee jaar oud wordt, maar de installatie is een week eerder, dan geldt het hoge tarief. Plan de installatie dus zo dat deze ná de tweejaarsgrens valt, als dat mogelijk is.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Het btw-tarief voor airco-installatie kan aanzienlijk schelen in de kosten. Zolang je woning ouder is dan twee jaar en het om je hoofdverblijf gaat, betaal je 9% btw over de arbeidskosten. Het apparaat zelf blijft 21%. Door dit goed te controleren en te bespreken met je installateur, kun je honderden euro's besparen. Vraag altijd om een duidelijke offerte en laat je niet zomaar 21% over alles aanrekenen. Zo weet je zeker dat je niet te veel betaalt.

Lees ook: Subsidie voor airco: zo werkt het · Lokale airco subsidies: vind ze snel · Airco en btw: verlaagd tarief of niet? · Subsidie of lening voor airco? · Kan ik subsidie krijgen voor een hybride airco? · Airco subsidies voor huurders: mogelijk? — meer over subsidies en financiële voordelen

AircoRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.