Als ondernemer denk je bij een airco misschien aan comfort voor je personeel of klanten, maar wist je dat de overheid ook een steuntje in de rug kan geven? Er zijn verschillende subsidies en fiscale regelingen die de aanschaf en installatie van een klimaatsysteem een stuk aantrekkelijker maken. In dit artikel leggen we uit welke mogelijkheden er zijn, hoe ze werken en waar je op moet letten.
De bekendste regeling is de MIA/Vamil, maar er zijn ook andere opties zoals de Energie-investeringsaftrek (EIA) en lokale subsidies. We vertellen je eerlijk wat de voor- en nadelen zijn, zodat jij een weloverwogen beslissing kunt nemen. Zo haal je het maximale uit je investering en verbeter je tegelijkertijd het binnenklimaat van je bedrijfspand.
Wat is MIA/Vamil en hoe werkt het?
De aanvraagprocedure is digitaal en relatief eenvoudig, maar het is belangrijk om de termijnen in de gaten te houden. Je moet de aanvraag indienen binnen drie maanden na het doen van de investering, maar het is verstandig om dit vóór de aankoop te doen. De RVO beoordeelt of je investering voldoet aan de voorwaarden en geeft daarna een beschikking af. Houd er rekening mee dat de regeling regelmatig wordt aangepast; wat vorig jaar gold, kan dit jaar anders zijn.
Een nadeel is dat de administratieve lasten voor sommige ondernemers hoog kunnen zijn. Je moet zorgen voor de juiste energieprestatieverklaring en je administratie op orde hebben. Daarnaast is het onzeker of je airco op de Milieulijst staat, dus het is slim om dit eerst te controleren. Toch wegen de voordelen voor veel bedrijven op tegen de moeite, zeker als je toch al van plan was om een energiezuinige airco te installeren.
EIA: extra aftrekpost voor energiebesparende investeringen
Naast MIA/Vamil is er de Energie-investeringsaftrek (EIA). Deze regeling is bedoeld voor investeringen in energiebesparende technieken en geeft je een extra aftrekpost van 45,5% van het investeringsbedrag op je fiscale winst. Voor airco's die voldoen aan de voorwaarden van de energielijst kun je hiervoor in aanmerking komen. Het voordeel is dat je minder belasting betaalt, omdat je winst lager wordt. Het exacte voordeel hangt af van je belastingtarief, maar kan al snel duizenden euro's bedragen.
De EIA is interessant voor ondernemers die een energiezuinige airco willen installeren, bijvoorbeeld een systeem met een hoog rendement en een laag energieverbruik. Je dient de aanvraag in bij de RVO, vóórdat je de investering doet. Net als bij MIA/Vamil moet je aan specifieke voorwaarden voldoen, zoals het gebruik van een gecertificeerd systeem. Een goed advies van een installateur of energieadviseur kan helpen om te bepalen of jouw investering in aanmerking komt.
Belangrijk om te weten: de EIA kan worden gecombineerd met MIA/Vamil, maar niet voor hetzelfde deel van de investering. Het is dus een kwestie van kiezen welke regeling het meest voordelig is voor jouw situatie. Veel ondernemers kiezen voor MIA/Vamil omdat dit een direct belastingvoordeel geeft, terwijl EIA vooral interessant is voor grotere investeringen. Laat je goed informeren en reken de mogelijkheden door, want het kan zomaar een besparing van tienduizenden euro's opleveren.
Lokale subsidies en andere regelingen
Naast de landelijke regelingen zijn er ook lokale subsidies beschikbaar, afhankelijk van de provincie of gemeente waar je bedrijf is gevestigd. Sommige gemeenten geven een bijdrage voor het verduurzamen van bedrijfspanden, waaronder het installeren van energiezuinige airco's. Deze subsidies zijn echter vaak kleinschalig en kunnen per regio sterk verschillen. Het loont om de website van je gemeente of provincie te raadplegen om te zien of er een actuele subsidie is waar jij gebruik van kunt maken.
Daarnaast kun je denken aan de Investeringssubsidie duurzame energie (ISDE) voor warmtepompen, maar die is vooral bedoeld voor woningeigenaren en niet voor bedrijven. Ook zijn er mogelijkheden via het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting, maar dat richt zich op woningbouw. Voor ondernemers is het belangrijk om ook te kijken naar energieprestatie-eisen; sommige kantoorpanden moeten vanaf 2023 voldoen aan een minimum energielabel C. Een airco kan helpen om het label te verbeteren, maar is niet altijd de meest kosteneffectieve maatregel.
Tot slot zijn er nog financieringsmogelijkheden zoals de Energie-investeringsregeling van de overheid of 'groene leningen' van banken. Deze zijn geen subsidie, maar kunnen wel de investering betaalbaarder maken. Het is verstandig om een totaaloverzicht te maken van alle mogelijkheden en de bijbehorende voorwaarden. Zo voorkom je dat je kansen mist en maak je de beste keuze voor jouw bedrijf.
In het kort
- Controleer altijd de actuele Milieulijst en Energielijst van de RVO voordat je een airco koopt.
- Dien je aanvraag voor MIA/Vamil en EIA in vóórdat je de investering doet; achteraf aanvragen is niet mogelijk.
- Laat een energieprestatieverklaring opstellen door een erkend installateur of adviseur.
- Combineer regelingen slim: MIA/Vamil en EIA kunnen niet samen voor hetzelfde bedrag worden gebruikt, maar wel naast elkaar voor verschillende delen.
- Houd rekening met administratieve lasten; de aanvraag kost tijd en je moet je administratie op orde hebben.
- Vraag bij je gemeente of provincie naar lokale duurzaamheidssubsidies; deze worden vaak niet breed gecommuniceerd.
- Overweeg ook de fiscale afschrijving op je airco; dit kan extra voordeel opleveren.
Veelgestelde vragen
Kom ik als zzp'er ook in aanmerking voor MIA/Vamil?
Ja, ook zzp'ers en vrije beroepsbeoefenaren kunnen in aanmerking komen, mits ze ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting en de investering voldoet aan de voorwaarden.
Hoeveel subsidie kan ik krijgen voor mijn airco?
Het bedrag hangt af van de regeling en de hoogte van je investering. Bij MIA kun je rekenen op ongeveer 13,5% van het investeringsbedrag als belastingvoordeel, bij EIA is dat 45,5% aftrekpost. Het exacte voordeel verschilt per situatie.
Is een airco met warmtepomp altijd subsidiabel?
Niet per definitie. Het systeem moet op de Milieulijst of Energielijst staan en voldoen aan specifieke rendementseisen. Een installateur kan je vertellen of jouw keuze in aanmerking komt.
Kan ik subsidie aanvragen voor een bestaande airco?
Nee, de regelingen gelden alleen voor nieuwe investeringen. Je moet de aanvraag indienen vóórdat je de airco aanschaft of installeert.
Conclusie
Kortom, er zijn zeker mogelijkheden om als ondernemer geld terug te krijgen bij de aanschaf van een energiezuinige airco. MIA/Vamil en EIA zijn de belangrijkste regelingen, maar ook lokale subsidies kunnen het verschil maken. Wees je ervan bewust dat de voorwaarden streng zijn en dat je op tijd moet aanvragen. Laat je goed adviseren door een specialist, zodat je geen voordelen mist. Met de juiste aanpak maak je niet alleen je pand comfortabeler, maar bespaar je ook nog eens op de lange termijn.
Airco laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via AircoRadar.
Vraag gratis offertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen
- Daikin airco's: sterktes, types en prijsindicatie 2026
- Op welke temperatuur zet je de airco het beste in de zomer?
- Moet je koudemiddel bijvullen bij een airco, en mag je dat zelf doen?
- Welk koudemiddel zit in je airco: R32, R290 of R410A?
- Hoeveel kW airco heb je nodig? Vermogen berekenen in kW en BTU
- Monoblock airco zonder buitenunit: werking, nadelen en prijs
Lees ook: Subsidie voor airco: zo werkt het · Lokale airco subsidies: vind ze snel · Airco en btw: verlaagd tarief of niet? · Subsidie of lening voor airco? · Kan ik subsidie krijgen voor een hybride airco? · Airco subsidies voor huurders: mogelijk? — meer over subsidies en financiële voordelen
AircoRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.