Denk je aan een airco? Dan komt er meer kijken dan alleen het apparaat. In veel gevallen moet je de installatie melden bij de overheid. Dat klinkt misschien als gedoe, maar het is belangrijk om boetes en problemen te voorkomen.
In dit artikel lees je precies wanneer je een airco moet melden, bij welke instantie en binnen welke termijn. We geven een praktisch stappenplan en handige tips. Zo weet je zeker dat je installatie voldoet aan alle regels.
Wanneer is een meldplicht verplicht?
Niet elke airco hoeft gemeld te worden. Het hangt af van het type en het vermogen. Voor een kleine mobiele airco (monoblock) geldt geen meldplicht; die kun je gewoon aanschaffen en gebruiken. Maar voor een split-unit airco – het meest voorkomende type met een buiten- en binnenunit – gelden strengere regels.
De belangrijkste regel: als de airco een koelvermogen heeft van meer dan 12 kW, moet je een omgevingsvergunning aanvragen. In de praktijk gaat het bij woningen meestal om kleinere systemen (rond de 3,5 tot 7 kW), maar het is goed om het vermogen na te vragen bij de leverancier of installateur.
Daarnaast geldt voor alle airco’s met een koelmiddel dat een F-gassenregeling van toepassing is. Dit betekent dat de installatie alleen door een gecertificeerd bedrijf mag worden uitgevoerd. De installateur moet het gebruik van het koelmiddel melden bij de overheid. Dit gebeurt meestal automatisch via de certificerende instantie, maar jij bent verantwoordelijk dat het gebeurt.
Stappenplan voor het melden van je airco
Volg dit stappenplan om je airco correct te melden:
1. **Check het vermogen.** Kijk op het typeplaatje of in de handleiding naar het koelvermogen in kW. Staat er niet duidelijk? Vraag het na bij de fabrikant of de installateur.
2. **Bepaal of je een omgevingsvergunning nodig hebt.** Voor systemen boven 12 kW is een vergunning verplicht. Voor kleinere systemen niet, maar dan moet je wel voldoen aan de bouwtechnische regels, zoals geluidseisen en plaatsing.
3. **Kies een gecertificeerde installateur.** Dit is cruciaal. Een erkend bedrijf (met STEK-certificaat) mag alleen werken met koelmiddelen. De installateur regelt de melding bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en zorgt dat het systeem gekeurd wordt.
4. **Laat de installateur de melding doen.** Meestal gebeurt dit binnen enkele weken na installatie. Vraag altijd om een bevestiging van de melding. Bewaar dit document goed.
5. **Controleer of er een omgevingsvergunning nodig is voor de buitenunit.** Soms is er een vergunning nodig voor de plaatsing van de buitenunit, bijvoorbeeld vanwege monumentenzorg of welstandseisen. Vraag dit na bij jouw gemeente.
Termijnen en instanties
De melding bij de RVO moet binnen 4 weken na de installatie gebeuren. Vaak doet de installateur dit direct na de plaatsing, maar het is aan jou om te controleren of het is gebeurd. Als je het zelf wilt doen, kun je het formulier 'Melding F-gassen' op de website van de RVO invullen.
Voor een omgevingsvergunning (bij meer dan 12 kW) geldt een termijn van 8 weken voor de beslissing door de gemeente. Soms wordt dit verlengd met 6 weken. Het is slim om dit ruim van tevoren aan te vragen, want je mag niet beginnen met de installatie voordat de vergunning is verleend.
De gemeente is ook het aanspreekpunt voor vragen over geluidsoverlast of plaatsing van de buitenunit. Bij twijfel kun je bij de gemeente informeren over lokale regels. Daarnaast is de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) verantwoordelijk voor toezicht op F-gassen. Zij kunnen controleren of de melding correct is uitgevoerd.
In het kort
- Check altijd het koelvermogen van de airco (in kW) voordat je koopt.
- Voor systemen boven 12 kW heb je een omgevingsvergunning nodig; vraag dit minimaal 8 weken van tevoren aan.
- Kies een installateur met een STEK-certificaat; zij weten precies welke meldingen nodig zijn.
- Vraag om een schriftelijke bevestiging van de F-gassenmelding bij de RVO.
- Bewaar alle documenten, zoals het typeplaatje en de meldingsbevestiging, minimaal 5 jaar.
- Let op lokale regels voor geluid en plaatsing van de buitenunit, bijvoorbeeld in een achtertuin of op het dak.
- Controleer of je airco voldoet aan de energie-eisen van dit moment; oude systemen kunnen op termijn verboden worden.
Veelgestelde vragen
Moet ik een mobiele airco melden?
Nee, een mobiele airco (monoblock) heeft geen meldplicht. Het is een losstaand apparaat zonder buitenunit. Je kunt deze direct gebruiken, maar houd rekening met geluidsoverlast.
Wat gebeurt er als ik mijn airco niet meld?
Je riskeert een boete van de ILT. De hoogte hangt af van de overtreding, maar kan oplopen tot enkele duizenden euro's. Daarnaast kan een niet-gemelde installatie worden stilgelegd.
Wie doet de melding: ik of de installateur?
In de meeste gevallen doet de gecertificeerde installateur de melding bij de RVO. Jij bent echter eindverantwoordelijk. Controleer altijd dat het is gebeurd en vraag om een bevestiging.
Is een airco altijd vergunningplichtig?
Nee, voor de meeste huishoudelijke airco's (onder 12 kW) is geen omgevingsvergunning nodig. Wel moeten ze voldoen aan bouw- en geluidseisen. Alleen bij grotere systemen is een vergunning verplicht.
Conclusie
Het melden van een airco is geen overbodige luxe, maar een verplichting die je serieus moet nemen. Door het stappenplan te volgen en de juiste instanties te betrekken, voorkom je boetes en zorg je dat je airco veilig en efficiënt werkt. Vraag altijd aan je installateur om duidelijkheid over de melding en bewaar alle documenten. Zo geniet je zorgeloos van een koel huis, zonder zorgen over regelgeving.
Airco laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via AircoRadar.
Vraag gratis offertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen
- Daikin airco's: sterktes, types en prijsindicatie 2026
- Op welke temperatuur zet je de airco het beste in de zomer?
- Moet je koudemiddel bijvullen bij een airco, en mag je dat zelf doen?
- Welk koudemiddel zit in je airco: R32, R290 of R410A?
- Hoeveel kW airco heb je nodig? Vermogen berekenen in kW en BTU
- Monoblock airco zonder buitenunit: werking, nadelen en prijs
Lees ook: Energielabel airco: wat betekent het? · F-gassen: wat moet u weten als airco-bezitter? · Heeft u een vergunning nodig voor een airco? · Airco in huurhuis: mag dat? · VvE-regels voor airco's: zo doet u dat · Wat kost een energielabel voor uw airco? — meer over wet- en regelgeving airco
AircoRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.