Overweeg je een airco te laten installeren? Dan kom je al snel de term 'meldingsplicht' tegen. Maar wat houdt dat precies in, en geldt het ook voor jouw situatie? In dit artikel leggen we helder uit wat de meldingsplicht inhoudt, wie moet melden en wat er gebeurt nadat je de melding hebt gedaan.
Het korte antwoord: de meldingsplicht geldt voor airco's die koelen en/of verwarmen via een buitenunit met koelmiddel. Het is een wettelijke verplichting die bedoeld is om de veiligheid en energiezuinigheid van airco-installaties te waarborgen. Het is geen vergunning – je krijgt geen toestemming, maar je informeert de overheid over je installatie.
Wat is de meldingsplicht voor airco's?
De meldingsplicht voor airco's is vastgelegd in het Nederlandse bouw- en milieurecht. Het houdt in dat je als eigenaar van een airco-installatie met een vermogen boven een bepaalde grens (meestal 4 kW koelvermogen) verplicht bent om de installatie te melden bij de overheid, meestal via een digitaal loket van jouw gemeente of via het landelijke systeem. Deze melding is nodig zodat de overheid kan controleren of de installatie voldoet aan de regels voor energie-efficiëntie en of het koelmiddel op een verantwoorde manier wordt gebruikt.
Let op: de meldingsplicht is iets anders dan een omgevingsvergunning. Bij een vergunning wordt vooraf beoordeeld of je de airco mag plaatsen, bijvoorbeeld om monumentale panden of buren te beschermen. De melding is een administratieve formaliteit achteraf: je geeft door dat de airco er staat. Het is echter wel verplicht en het niet melden kan leiden tot een boete of een last onder dwangsom.
Wie moet de airco melden?
In principe is de eigenaar van het pand of de gebruiker van de airco verantwoordelijk voor de melding. Dat kan de huiseigenaar zijn, maar ook een huurder die zelf een airco laat plaatsen (mits de verhuurder toestemming geeft). Bij een bedrijf is de eigenaar van het bedrijfspand verantwoordelijk. Vaak regelt de installateur de melding voor jou, maar uiteindelijk blijf jij als eigenaar aansprakelijk als het niet goed gebeurt. Zorg dus dat je op de hoogte bent.
De meldingsplicht geldt voor airco's met een koelvermogen van meer dan 4 kW (een 'split-unit' voor een gemiddelde woonkamer zit hier vaak boven, maar ook kleinere systemen kunnen meldingsplichtig zijn). Ook warmtepompen die kunnen koelen vallen er vaak onder. Controleer altijd de specificaties van jouw apparaat en de actuele regels, want die kunnen wijzigen.
Wat gebeurt er na de melding?
Nadat je de melding hebt ingediend, krijg je meestal een bevestiging. Soms wordt je gegevens doorgestuurd naar de gemeente voor eventuele controles. De overheid kan de installatie steekproefsgewijs controleren op veiligheid en of het onderhoud goed wordt uitgevoerd. Vooral bij grotere systemen (met meer dan 3 kg koelmiddel) moet je ook een logboek bijhouden van onderhoud en eventuele lekkages.
Na de melding is het belangrijk om te weten dat je ook jaarlijks onderhoud moet laten uitvoeren door een erkend bedrijf. Dit is niet alleen verplicht, maar zorgt ook dat de airco efficiënt blijft werken en langer meegaat. De onderhoudsrapporten moet je bewaren, want bij een controle moet je die kunnen tonen.
In het kort
- Controleer altijd of jouw airco meldingsplichtig is. Vraag dit na bij je installateur of kijk op de website van je gemeente.
- Doe de melding vóór of direct na de installatie; wacht niet te lang, want dat kan als overtreding worden gezien.
- Bewaar een kopie van de melding en de bevestiging op een veilige plek.
- Zorg dat de installateur een erkend F-gassenbedrijf is, vooral als er veel koelmiddel in de airco zit.
- Plan jaarlijks onderhoud in en bewaar de onderhoudsrapporten – dit is verplicht en voorkomt problemen.
- Bij verkoop of verhuur van je woning: vermeld de airco en de melding aan de nieuwe eigenaar of huurder.
- Is je airco ouder en niet gemeld? Regel de melding alsnog, vaak kan dat zonder boete als je het zelf meldt.
Veelgestelde vragen
Moet ik elke airco melden?
Nee, alleen airco's met een koelvermogen boven een bepaalde grens (vaak 4 kW). Kleine mobiele airco's zonder buitenunit hoeven meestal niet gemeld te worden, maar check het altijd bij de gemeente.
Wie doet de melding: ik of de installateur?
De eigenaar van het pand is verantwoordelijk. Veel installateurs bieden aan om de melding voor je te regelen, maar de eindverantwoordelijkheid ligt bij jou.
Wat kost het melden van een airco?
De melding zelf is meestal gratis of kost hooguit enkele tientjes administratiekosten. De kosten voor de airco-installatie zelf liggen vaak tussen de 1.500 en 4.000 euro, afhankelijk van het type en de installatie.
Wat als ik de airco niet meld?
Dat kan leiden tot een waarschuwing, een boete of een last onder dwangsom. De hoogte verschilt per gemeente, maar kan oplopen tot honderden euro's. Het is dus verstandig om het gewoon te melden.
Moet ik de airco ook melden als ik hem alleen als warmtepomp gebruik?
Als de airco ook kan koelen, is hij meldingsplichtig. Een lucht-lucht-warmtepomp die alleen verwarmt (dus geen koelfunctie heeft) valt meestal buiten de meldingsplicht, maar dit verschilt per gemeente.
Conclusie
De meldingsplicht voor airco's is een verplichting die je niet moet onderschatten. Het is gelukkig eenvoudig: je doet eenmalig een melding, zorgt voor jaarlijks onderhoud en bewaart de papieren. Zo voorkom je boetes en zorg je ervoor dat je airco veilig en efficiënt blijft werken. Twijfel je of jouw airco meldingsplichtig is? Neem dan contact op met je gemeente of vraag het aan een erkende installateur.
Airco laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via AircoRadar.
Vraag gratis offertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen
- Daikin airco's: sterktes, types en prijsindicatie 2026
- Op welke temperatuur zet je de airco het beste in de zomer?
- Moet je koudemiddel bijvullen bij een airco, en mag je dat zelf doen?
- Welk koudemiddel zit in je airco: R32, R290 of R410A?
- Hoeveel kW airco heb je nodig? Vermogen berekenen in kW en BTU
- Monoblock airco zonder buitenunit: werking, nadelen en prijs
Lees ook: Energielabel airco: wat betekent het? · F-gassen: wat moet u weten als airco-bezitter? · Heeft u een vergunning nodig voor een airco? · Meldplicht airco: wanneer en hoe? · Airco in huurhuis: mag dat? · VvE-regels voor airco's: zo doet u dat — meer over wet- en regelgeving airco
AircoRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.