Overweegt u een airco met een koelvermogen van meer dan 12 kW? Dan moet u rekening houden met de meldingsplicht. Deze regelgeving is in het leven geroepen om de uitstoot van gefluoreerde broeikasgassen te beperken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe u deze melding doet, wat erbij komt kijken en waar u op moet letten.
De meldingsplicht geldt voor airco's met een koelvermogen van meer dan 12 kW – dat is fors, vergelijkbaar met een grote winkel of een ruim kantoor. Voor de meeste huishoudens is dit zelden van toepassing, maar als u een grote woning, een bedrijfspand of een horecazaak koelt, is de kans reëel. Het niet voldoen aan de meldingsplicht kan leiden tot boetes, dus het is belangrijk om dit goed te regelen.
Wat houdt de meldingsplicht precies in?
De meldingsplicht vloeit voort uit de Nederlandse wetgeving die Europese F-gassenverordening implementeert. Het doel is om lekkages van koelmiddelen – die vaak krachtige broeikasgassen zijn – te voorkomen en te registreren. Concreet betekent dit dat u als eigenaar van een airco met een vermogen van meer dan 12 kW verplicht bent om dit systeem te melden bij de overheid.
De melding gebeurt via het centraal loket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). U geeft onder meer het type koelmiddel, de hoeveelheid en het vermogen van het systeem op. Ook moet u aangeven wie het onderhoud doet. Deze gegevens worden gebruikt om de naleving van de regels te controleren en om inzicht te krijgen in de totale hoeveelheid F-gassen in Nederland.
Het is goed om te weten dat de meldingsplicht niet eenmalig is. Bij wijzigingen – bijvoorbeeld een andere installateur, een andere hoeveelheid koelmiddel of een verandering in het systeem – moet u de gegevens binnen een bepaalde termijn actualiseren.
Stappenplan: zo doet u de melding
Het melden van uw airco is gelukkig eenvoudig, maar het vereist wel dat u de juiste gegevens bij de hand heeft. Volg onderstaande stappen:
**Stap 1: Verzamel de benodigde gegevens.** Denk aan het exacte koelvermogen (in kW), het type en de hoeveelheid koelmiddel (bijv. R-410A, R-32), het merk en model van de airco, en de datum van ingebruikname. Ook heeft u uw bedrijfs- of burgerservicenummer nodig.
**Stap 2: Ga naar de website van RVO.** Zoek naar 'melding F-gassen' of 'airco melding'. Daar vindt u het online formulier. U kunt ook telefonisch contact opnemen voor hulp, maar online gaat het vaak sneller.
**Stap 3: Vul het formulier in.** Wees nauwkeurig bij het invullen van de technische gegevens. Een fout kan later problemen geven. Controleer of u het juiste type melding selecteert: voor airco's geldt meestal 'stationaire koelinstallatie'.
**Stap 4: Verstuur de melding en bewaar de bevestiging.** Na verzending ontvangt u een bevestiging per e-mail of brief. Bewaar deze goed; u moet deze op verzoek kunnen tonen. Ook is het verstandig om een logboek bij te houden met alle onderhouds- en controlegegevens.
Kosten en uitzonderingen: wat u moet weten
De melding zelf is gratis. Er zijn geen leges of andere kosten verbonden aan het indienen van de melding bij RVO. Wel moet u rekening houden met de kosten voor de verplichte lekdichtheidscontroles, die doorgaans tussen de 75 en 150 euro per controle liggen, afhankelijk van de installateur en de regio. Deze controle moet worden uitgevoerd door een gecertificeerd bedrijf; vraag hiervoor een duidelijke offerte.
Er zijn enkele uitzonderingen. Zo geldt de meldingsplicht niet voor airco's die uitsluitend met natuurlijke koelmiddelen werken, zoals koolstofdioxide (CO2) of ammoniak. Ook systemen die volledig hermetisch gesloten zijn en een totaal koelmiddelgewicht van minder dan 6 kg hebben, zijn vrijgesteld van de periodieke lekdichtheidscontrole, maar de meldingsplicht blijft wel van toepassing als het vermogen boven 12 kW ligt. Het is daarom belangrijk om goed te controleren wat voor u geldt.
In het kort
- Controleer exact het koelvermogen van uw airco; dit staat vermeld in de technische specificaties of op het typeplaatje.
- Meld uw airco binnen 4 weken na ingebruikname; wacht niet tot de controle.
- Houd een logboek bij van alle controles en onderhoudsbeurten.
- Schakel voor de verplichte lekdichtheidscontrole uitsluitend een gecertificeerd F-gassenbedrijf in.
- Bewaar de meldingsbevestiging van RVO op een veilige plek.
- Denk eraan dat u bij wijzigingen de melding moet actualiseren.
- Check of uw koelmiddel onder de F-gassenverordening valt; sommige natuurlijke middelen zijn uitgezonderd.
Veelgestelde vragen
Is de meldingsplicht van toepassing op mijn airco van 10 kW?
Nee, de meldingsplicht geldt alleen voor airco's met een koelvermogen van meer dan 12 kW. Voor kleinere systemen is geen melding nodig, maar de keurings- en onderhoudsregels uit de F-gassenverordening kunnen wel van toepassing zijn.
Wat gebeurt er als ik mijn airco niet meld?
U riskeert een boete van de RVO. De hoogte hangt af van de ernst en duur van de overtreding, maar kan oplopen tot enkele duizenden euro's. Daarnaast kan de RVO u verplichten om de melding alsnog te doen.
Moet ik ook een lekdichtheidscontrole laten uitvoeren?
Ja, voor systemen met meer dan 12 kW is een periodieke lekdichtheidscontrole verplicht. De frequentie hangt af van de hoeveelheid koelmiddel. Laat dit altijd doen door een gecertificeerd bedrijf.
Kan ik de melding zelf doen of moet ik een installateur inschakelen?
U kunt de melding zelf doen via de website van RVO. Het is een eenvoudig formulier. Wel is het verstandig om de juiste gegevens bij de hand te hebben. Een installateur kan u helpen, maar daar zijn vaak extra kosten aan verbonden.
Conclusie
De meldingsplicht voor airco's boven 12 kW is een wettelijke verplichting die u niet mag negeren. Door uw systeem correct te melden en periodieke controles uit te laten voeren, voorkomt u boetes en draagt u bij aan een beter milieu. Het proces is eenvoudig en kost weinig tijd, dus stel het niet uit. Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met een gecertificeerde installateur of raadpleeg de website van RVO voor actuele informatie.
Airco laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via AircoRadar.
Vraag gratis offertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen
- Daikin airco's: sterktes, types en prijsindicatie 2026
- Op welke temperatuur zet je de airco het beste in de zomer?
- Moet je koudemiddel bijvullen bij een airco, en mag je dat zelf doen?
- Welk koudemiddel zit in je airco: R32, R290 of R410A?
- Hoeveel kW airco heb je nodig? Vermogen berekenen in kW en BTU
- Monoblock airco zonder buitenunit: werking, nadelen en prijs
Lees ook: Energielabel airco: wat betekent het? · F-gassen: wat moet u weten als airco-bezitter? · Heeft u een vergunning nodig voor een airco? · Meldplicht airco: wanneer en hoe? · Airco in huurhuis: mag dat? · VvE-regels voor airco's: zo doet u dat — meer over wet- en regelgeving airco
AircoRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.