Airco installeren: welke papieren moet je krijgen?

Een airco laten installeren is een flinke investering. Je wilt er zeker van zijn dat alles goed geregeld is, ook op papier. Na de installatie ontvang je namelijk een aantal documenten die belangrijk zijn voor je garantie, eventuele subsidies en je verzekering. Maar welke papieren zijn dat precies?

In dit artikel zetten we alle documenten op een rij die je na een professionele airco-installatie zou moeten ontvangen. Zo weet je precies waar je op moet letten en voorkom je vervelende verrassingen achteraf. Of je nu een split-unit of een multi-split systeem laat plaatsen, deze checklist helpt je om goed voorbereid te zijn.

Factuur en betalingsbewijs

Het eerste en meest voor de hand liggende document is de factuur. Deze ontvang je altijd na een installatie. Op de factuur moet duidelijk staan wat je hebt gekocht, welk merk en type airco, de installatiekosten en de eventuele btw. Bewaar deze factuur goed, want je hebt hem nodig voor garantieclaims en voor je belastingaangifte als je de airco zakelijk gebruikt.

Daarnaast is het verstandig om het betalingsbewijs te bewaren, bijvoorbeeld een bankafschrift of een betaalbevestiging. Dit bewijs is nodig als je een geschil hebt over de betaling of als je garantie wilt claimen. Zonder factuur en betaalbewijs kan een fabrikant of installateur moeilijk doen over de garantie.

Let op: vraag altijd om een gespecificeerde factuur. Zo weet je precies wat de arbeidskosten waren en wat de kosten voor het materiaal. Dit kan later van pas komen als je recht hebt op een subsidie of als je wilt controleren of de prijs klopt.

Garantiebewijs en garantievoorwaarden

Elke airco heeft garantie op het apparaat en vaak ook op de installatie. Het garantiebewijs is een officieel document waarin staat wat de garantie dekt, hoe lang de garantie duurt en wat de voorwaarden zijn. Vraag dit document expliciet aan de installateur. Soms staat de garantie alleen op de factuur, maar het is beter om een apart garantiecertificaat te hebben.

De garantie op de airco zelf is meestal 2 tot 5 jaar, afhankelijk van het merk. De installateur geeft vaak ook garantie op zijn werk, zoals het voorkomen van lekkages. Deze garantie moet ook op papier staan. Lees de voorwaarden goed door: wat moet je doen bij een defect? Is er een serviceabonnement nodig om de garantie te behouden? Gemiddeld kost een airco tussen de 2.000 en 4.000 euro inclusief installatie, dus een goede garantie is essentieel.

Als je de garantie wilt claimen, heb je vaak het serienummer van de unit nodig. Controleer of dit nummer op de factuur en het garantiebewijs staat. Zo niet, vraag dan om een apart document met het serienummer.

Installatierapport en keuringsrapport

Een professionele installateur hoort na afloop een installatierapport op te stellen. In dit rapport staat beschreven wat er precies is geïnstalleerd, waar de binnen- en buitenunit zijn geplaatst, welke leidingen zijn gebruikt en of er eventuele bijzonderheden zijn. Dit rapport is belangrijk voor de technische staat van je installatie en kan van pas komen bij onderhoud of reparaties.

Daarnaast is er vaak een keuringsrapport van een koeltechnisch bedrijf. Dit rapport bevestigt dat de installatie voldoet aan de geldende veiligheids- en milieueisen, zoals de F-gassenverordening. In dit rapport staat onder andere het koelmiddeltype en de hoeveelheid, en de resultaten van de lektest. Dit is verplicht voor installaties met meer dan 5 ton CO2-equivalent aan F-gassen, wat bij de meeste huishoudelijke airco's het geval is.

Zonder keuringsrapport kun je problemen krijgen met de overheid of je verzekering. Vraag de installateur dus altijd om dit document. Het is ook een bewijs dat de installatie vakkundig is uitgevoerd.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Het is dus belangrijk om na afloop van de airco-installatie de juiste papieren te ontvangen. Zo bescherm je jezelf tegen problemen met garantie, verzekering en wetgeving. Wees niet bang om de installateur om deze documenten te vragen; een professioneel bedrijf levert ze zonder problemen. Met de juiste papieren op zak kun je zorgeloos genieten van je nieuwe airco.

Lees ook: Garantie op airco: dit moet je weten · Installatiegarantie vs. fabrieksgarantie · Wat kost een airco installateur? · Keurmerken voor airco-installateurs: welke zijn er? · Opleveringsvoorwaarden airco: checklist · Kan ik mijn airco zelf installeren? — meer over installatievoorwaarden en garantie

AircoRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.